文章最后更新于 2023年10 月7日
体验了Mac和Windows的几款文件搜索工具，spotlight, alfred, everything, listary, wox，最后，我选了？
bilibili视频，点击直达B站
电脑仍然是大部分人的工作工具。
找到一份文件，要多久？
当我们需要找一份文件时，要把鼠标移到菜单栏，点击文件夹，按照事先设计好的分类，一层一层再一层找到文件，双击打开。这个过程大约15秒。如果忘了文件位置，甚至还需要30秒到60秒的搜索时间。
想要和得到之间，这个小动作经历了15-60秒。当这些小动作加起来，就是1小时1天1年。
为什么要把宝贵的时间浪费在这样毫无意义的事情上？
那么，有哪些文件搜索的工具和方法，减少这些无意义的时间支出？
这是我的工作设备：一台苹果笔记本，一台Windows电脑。我希望直接调取想要的文件，我想要找到包含指定关键词的文档，能在搜索网页时一步到位，并且苹果电脑和Windows电脑都要做到。
macOS的文件搜索
苹果电脑很有搜索优势，系统自带Spotlight（中文名叫聚焦搜索）。快捷键呼出后，输入关键词，会出现里包含这个关键词的所有文件，包括邮件、浏览器书签、通讯录、备忘录等等，也可以直接搜索文档里的内容，以及跳转到网页。听起来似乎已经满足我的需求，但由于Spotlight一次性展示的文件类型太多，每个类别都被折叠起来，最多只显示5个搜索结果。点击展开全部，它又会跳到文件夹窗口继续筛选，这样的动作并没有很省时间，还打断了我正在进行的工作。显然，这还不够优秀。
软件这个东西有一个规律，凡是系统自带软件一定有第三方增强版，所以你只要在搜索引擎里输入“Spotlight+增强版”，大概率能找着。顺着这个思路，我找到了被称为效率神器的Alfred。
这是一个付费软件，200来块，我帮你们试一下。
和Spotlight的使用习惯完全一致，用快捷键呼出，就可以看到输入框，通过设置不同的关键词，Alfred可以搜索文件或者文件夹、或者文档里的内容，还可以决定搜索之后是直接打开还是跳转到文件夹，这些行为是相互独立的，有很高的掌控度，1秒不到就能找到文件，非常快。
但最吸引我的是这个小功能，比如我每天要上B站找大量的学习视频，Alfred可以直接搜索站内关键词。比如我输入设定好的字母“bilibili”，写下搜索内容，回车，就直接跳到B站的搜索结果页。
每天搜索网页那可是上百次，这个动作省下的时间，我能多看几个学习视频。利用同样的方法，我设置了知乎、淘宝、豆瓣、微博、公众号等快捷的站内搜索。具体设置方法我会放在评论区里。
Windows版Alfred，文件搜索能手：Everything
那么，Windows电脑也可以这样吗？WIN10自带的搜索已经进步很多，但不够强大。我的程序员朋友告诉我，很多苹果优秀的软件都会有类似的Windows版本，你可以搜索“Windows版Alfred”，大概率能找着。
顺着这个思路，我找到了Everything、Listary、Wox这三款被提及次数最多的软件，在我的评论区里，很多朋友也在推荐Everything。
软件只有1.4M大小，首次启动会扫描磁盘所有文件来建立索引，有多快：输入——关键词——回车，一秒不到！
在搜索结果界面，能进行复制、修改、编辑等操作，普通文档可以直接预览，PS.但视频不可以,于是我安装了Quicklook这个小软件，可以实现和macOS一样的按下空格就能预览，而不需要打开文件。
体验过后，你会觉得Everything非常纯粹，纯粹到只能搜索文件，离我的目标还有些距离。
Windows搜索工具：Listary
于是我继续尝试Listary，同样的这款软件非常小2.8M。
安装之后，按两下Ctrl就会弹出搜索框，和苹果Alfred的功能几乎一致，快速搜索文件、快速启动软件、网络搜索、站内搜索都能做到。
我被Listary一个小小的设计吸引了：Listary的搜索框会吸附在任意的文件夹对话框。
比如我要在微信里传一份文件，打开文件夹窗口后，可以直接搜索就能显示文件，甚至在文件夹界面不需要任何操作，直接打字就能唤醒搜索，可以或者把常用的文件夹放到收藏里，双击就能马上出现逐层预览。
Windows搜索工具：Wox
Wox，界面和使用逻辑也很像Alfred，但它需要同时打开Everything才可以搜索文件，也就是说它并没有自带搜索引擎，那我要它有何用呢？
放弃。
文件搜索工具的配合
最终，Listary成为我在Windows开机启动的文档搜索软件，但我不会删掉Everything，它拥有更完整的文件搜索和管理功能，当我需要深度查找的时候，它更高效。
搜索文档里的文字内容：Anytxt Searcher
Anytxt Searcher的文本内容搜索工具，支持搜索doc、pdf、txt这种常见文本格式，甚至电子书epub、mobi都可以。
Anytxt Searcher的使用逻辑简单粗暴，只要在标题或内容里包含了关键词，就能找到。这就意味着需要非常注重命名这件事，所以我给自己定了一条规矩，凡是经我手的文件必须命名。这的确需要花点时间，但实际在给未来省下更多的时间。
未来别人是文件越多越混乱，而你是文件越多越有价值。
互联网不再开放，信息成为各个隔绝的孤岛
什么时候开始，我们的内容浏览、搜索被强迫在不同的APP之间来回切换、强制登录、强制下载？开放、平等、协作、快速、分享被统称为互联网精神，是互联网生命力所在。
几十年前，当互联网仍然只是小说里异想天开的事物时，就有许多有识之士认为，如果把世界上所有的个人电脑都连接起来，将会产生一个更加公平、公正、和谐的社会。
1989年，英国科学家Tim发明了万维网，一个由许多互相链接的超文本组成的系统，秉持着开放平等的互联网精神，他把万维网技术完全免费开放，不收取任何专利费用，大量基于万维网的财富故事诞生，而Tim自己却一直被妻子抱怨没有钱修厨房。
万维网的开放使得全世界的人们以史无前例的巨大规模相互交流，发展亲密关系或者使彼此的思想境界得到升华。
如今66岁的Tim却想推翻万维网，他觉得万维网的发展已经走向了错误的方向，少数公司拥有太多权力和数据，成为新的守门员。这张网变大了，却也缩小了。
现在的情况是，我们在手机上浏览的主流平台网页，或者只能看一半，或者一半都看不了，强迫你必须下载一个app才能继续阅读，每个平台正在建立自己的护城河，公开的搜索引擎已经搜索不到它们的内容，这背后的商业模式和技术原理到底有多复杂，我分析不了。
但作为渺小的个体，我只能在面对多个守门员的同时，去用自己摸索的方法构建出自己的数字世界。我不允许自己像一块硬盘，只顾着存东西，当数据流动起来，由我掌控，对个体才更有价值。
YouTube视频，点击直达
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