10个提高效率的软件推荐|时间管理,笔记软件,书签,稍后阅读,文件跨设备传输,AI人工智能翻译等

文章最后更新于 2023年9 月9日

软件推荐,涉及时间监测和管理,笔记草稿,英文翻译,文件传输,浏览器插件等类别。Rescuetime、Wastenotime、drafts、simplenote、onetab、简悦、deepl、Grammarly、dukto。Mac Windows iOS Android都有

B站视频直达

怎么记录时间?怎么记灵感?怎么传文件?怎么写英文?怎么让自己更舒适?我选了10个对我日常帮助很大的工具。有app,有网页,有浏览器插件。均为免费软件。

第一类,时间管理软件

我想要记录时间,所以我花时间去记录时间,又得记录我记录时间的时间,这样的死循环下来,我尝试过不下十个app,最终认输,因为懒,而且精神压力也太大了。

我的工作和生活基本都是围绕着手机和电脑展开的,那么只要搞清楚我在这上面做了些什么就可以了,不是吗?

RescueTime

RescueTime是全平台的自动时间监测软件。

记录我在什么时间用了什么软件,打开过什么网页,花了多长时间。

会自动根据网站和软件来划分娱乐、沟通、工作等类别,并且给每天的生产效率打分。

举个案例,我选了一个让我自己看起来很努力的月份,总共记录了410个小时的使用时间,平均每天多于10个小时,时间都花在聊天沟通上,微信占据我全部生活。其余时间是看B站和油管剪视频。

我给自己设定了每天至少3个半小时要干正事的目标,少于这个数会显示红色,我就是在摸鱼;如果是蓝色,那我就是个认真的boy。

免费版最多可以看最近三个月的数据,我用了几年免费版本,每周末和月底会看一次时间报告,感受一下自己最近都在干嘛。

回顾比单纯的记录更有意义,不是吗?不然记录干嘛呢?

WasteNoTime

WasteNoTime是上网时间监控的浏览器插件,以每天、每周、每月为单位,它会列出10个你花最多时间的网站。

还可以限定一些网站的使用时间。比如我对YouTube很感兴趣,又管不住自己的时候,把网址加入封锁列表,设定每天能上的时长,超过了就不能上了,而且没有任何办法可以解除,除非你把网址从封锁列表里移除。操作起来还挺麻烦的,我比较懒,超时了乖乖服从了。

不像苹果手机的屏幕时间限制,随手一点忽略就可以解锁了,那不等于没有吗?

其他同类型软件:

  1. StayFocusd: StayFocusd是一个适用于Google Chrome浏览器的插件,它允许用户设置对特定网站的访问时间限制。你可以设定每天或每周对某些网站的使用时间,一旦达到设定的时间限制,插件将自动阻止你访问这些网站,直到下一个时间段开始。
  2. Freedom: Freedom是一个跨平台的应用程序和浏览器插件,支持Windows、Mac、iOS和Android。它可以帮助你设定对特定网站和应用程序的阻止时间,从而避免被干扰,专注于工作或学习。
  3. Mindful Browsing: 这是一个适用于Firefox浏览器的插件,它可以监控你在特定网站上的花费时间,并提醒你在访问时间过长时采取行动。你可以设置提醒,以确保你不会在特定网站上浪费过多的时间。

时间管理工具是一个自我量化的工具,我们经常监测行走步数、体重,却很少监测时间,但是时间是作为一个人最重要的单位,我会选择100%的重视。

第二类:书写工具和笔记软件

我是一个有整理癖的人,目前Notion和Fsnotes是我的主要笔记工具。

Drafts

和大家一样,我们从不缺笔记软件,但我平时总会有些不成体系的想法需要随时记录,我并不想把非常临时的东西全扔进笔记软件里,所以我需要草稿软件来放一些乱七八糟的想法。

Drafts的名字就是草稿,可见它的定位,在iOS和Mac上能用。

打开它,马上进入草稿的编辑页面,自动弹出输入框,马上就能写,完全没有新建文档这些多余的步骤。

灵感是什么?灵感是稍纵即逝的东西,晚一秒我可能都忘了,所以Drafts非常适合做灵感记录。

Drafts还有个超强的功能:语音输入,不限时长,可以讲很久,中文的识别也不错,我经常用来说日记。

Drafts还有很多插件,可以快速共享到其他平台。上面提到的功能都可以免费使用,只是免费版不能多设备间同步,但我认为这不算硬伤,毕竟是拿来做临时草稿的,反正会定期整理。

Simplenote

Simplenote是一款非常轻量的云笔记软件,支持所有平台,不限设备,同步非常快速,不限流量,还能恢复历史版本,完全免费,可以说是很良心的工具了。

因为足够快,所以我用来当便签工具。

图形方格纸生成器

图形方格纸生成器是一个网页,如果你是一个坚持”传统手艺”的笔记人,可以用这个网站来制作自定义的方格纸。

网站自带了很多模板,比如大名鼎鼎的康奈尔笔记、麦肯锡笔记、日程表,各种方格、横格、米字格、漫画稿纸、五线谱等。你还可以调整参数设定来形成你想要的风格,打印或放在iPad里都是不错的选择。

要知道,这些带方格的实体笔记本甚至PDF,在电商里都卖得不便宜。

浏览器插件

OneTab

OneTab是一个浏览器插件,可以把多个标签页批量关闭和收集。

有时候一天的工作下来,浏览器里会打开好多的标签,关掉吧又怕还要看,不关掉吧,整个电脑的速度都被拖慢了。

OneTab可以一次性集中关闭,统一存起来,你还想要的时候可以随时恢复。

最重要是可以减少电脑运行内存,感觉很清爽。

如果对标签页管理有兴趣,还可以试试这几个插件:

The Great Suspender: 这个插件可以将不活动的标签页挂起,释放内存和系统资源。当你需要再次访问挂起的标签时,只需点击标签即可重新加载页面。这有助于减轻浏览器的负担,特别是对于同时打开了许多标签的用户。

Tab Wrangler: 这个插件可以自动关闭不活动的标签,但它会将这些标签保存在一个专门的标签页组中。你可以随时在Tab Wrangler的页面中找回之前关闭的标签。这对于那些容易同时打开大量标签的用户来说很实用。

Session Buddy: Session Buddy是一个强大的会话管理工具,可以帮助你保存、恢复、编辑和管理浏览器会话。你可以将当前的标签页保存为会话,随后可以随时恢复这些会话。这对于需要在不同工作场景之间切换的用户来说非常有用。

Toby: Toby是一个有组织的标签页管理工具,它允许你创建自定义的标签组和工作区,轻松组织和保存你的标签页。Toby还支持跨设备同步,让你在不同浏览器和设备上访问保存的标签。

Tab Snooze: Tab Snooze允许你将标签页暂时隐藏,以后再恢复。你可以选择在特定的日期或时间自动恢复标签页,这对于将一些任务或内容推迟到未来阅读很有帮助。

简悦

简悦是快速切换网页到阅读模式的插件。

如果你有用过苹果的Safari浏览器,你会知道阅读模式有多爽。

我们看网页时,无关的东西或者广告很难避免,这时候快捷键按两下A,简悦就会屏蔽多余内容,马上变成一个只有标题和正文的排版,清爽得让人阅读欲望直线上升。

翻译软件

DeepL翻译

经常和英文接触的同学们,你们用什么翻译软件?DeepL是由一家德国公司在2017年推出的一款人工智能翻译工具。

从平时大量使用的经验,个人感觉DeepL的翻译更加地道,中英都比较通顺,口语化相对好一些,机器翻译的痕迹也没这么明显。还可以翻译文档,据说是因为日文翻译而成名的,有兴趣的不妨试试。

Grammarly语法检测

Grammarly是英语专业写作辅助软件,如果你经常要写英文,装上Grammarly,它会检测出你在文法和行文上的错误,包括标点符号、大小写、拼写、语法,还会提供修改措辞的建议,让文章可读性更强。

点击一下自动检测的结果,就可以修正。对于非母语人士来说,写一些比较正式的英文文件,帮助很大。

文件传输

Dukto局域网文件传输

设备之间怎么传文件?苹果的AirDrop是我用过最好的方式,但是安卓和Windows之间不能用,所以我会用Dukto。

只要是在同一个网络里,打开Dukto这个软件的设备都会显示在列表里,可以发送文字和文件,速度快到挤满带宽,不限文件大小,不限文件类型。

这款软件解决了我大文件传输的问题,特别是剪辑视频的时候,动不动就是几个G的文件。

Dukto更适合电脑之间的传输。

关于免费和付费的一些想法

秉着白嫖精神,以上这些软件免费的已经很好用了,如果有余力,我们可以支持一下优秀的开发者,付费会让开发者们更有动力,特别是一些个人独立开发者,他们创造了美好的事物,值得。

YouTube视频直达

我打算以后讲讲那些我花钱的软件,不知道大家有没有兴趣呢?谢谢你看到这里,我是像素队长。

 - 像素队长


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