文章最后更新于 2024年11 月17日
你有沒有曾經盯著待辦事項清單，感覺自己被各種任務淹沒，而時鐘正無情地滴答作響？一點沒錯，我也有過這種經歷。就在上週二，我在同時應付三個截止日期、兩個會議，還有一杯我重複加熱兩次卻始終沒喝到的冷咖啡。
時間就像海灘上的沙子從指縫中溜走——我們握得越緊，卻似乎失去得越多。這些年來，我一直在追蹤自己的生產力習慣（還有各種失誤）。好吧，今天有幾個故事要說說。
先撇開其他原則和雜音，來談談那些連最聰明的人都會掉入的時間管理陷阱。
「多線程」任務處理的迷思
一邊回覆電子郵件，一邊參加視訊會議，偶爾點點頭表示你很專心。聽起來很熟悉吧？上個月，我試著一邊做晚餐一邊參加團隊的遠程會議。結果把義大利麵燒焦了（我都不知道意面居然真的會燃），還錯過了專案的重要更新。我們的大腦不是在同時處理多項任務，而是在切換，每次切換都會消耗寶貴的心力。
「我會記得的」的錯覺
給你提個醒：如果你覺得不用寫下來也能記住某件事，那你肯定記不住。相信我。有一次遛狗時，我想到了一個絕妙的文章點子，認為這麼棒的主意不可能忘記，就沒記下來。劇透：現在這個點子正和我那些不見的襪子一起待在某個不知道的時空裡。
「完美時機」的謬誤
「等條件完美了再開始，等有時間了再開始，等有錢了再開始。」我必須說，完美的條件就像獨角獸﹣理論上很神奇，實際上根本不存在。我等了三個月才等到開播客的「完美時機」。你知道我最終開始時有什麼改變嗎？什麼都沒有﹣除了我浪費了三個月，錯失了某些時機。
只排「緊急事項」的行事曆
有些人把行事曆當作會議和緊急事項的專用工具。其他事？想到再說。我經歷過，也這麼做過，搞得自己壓力大，導致眼皮抽搐。你「最重要的工作」值得在行事曆上佔有最重要位置，而不是只能用剩下的時間來做。
說「好」的漩渦
同事請你「幫個小忙」。你答應了，因為感覺「只需要一小時」。回過神來，你已經深陷在他們的工作中，而自己的工作卻堆積如山。上個季度，我的這些「小幫忙」累積起來竟然花了20小時。那可是整整半個工作週啊！
我的偶像：說說我奶奶的故事。老人家從沒擁有過智慧型手機，也沒用過電子行事曆。但她養大了六個孩子，經營著一家企業，還能騰出時間打理農田。她的祕訣？為了可以對「最重要的事」說“好”，她會對一般的好事說「不」。
有時候，最先進的時間管理工具就是一個簡單的「不」字。
你不是在管理時間，而是
重點來了﹣我們根本不是在管理時間。不管我們有什麼計畫和系統，有什麼高效的時間管理軟件，時間都會以它固定的步調前進。我們真正在管理的是我們的選擇、精力和注意力。
下次當你發現自己掉入這些陷阱時，記住我那鍋燒焦的義大利麵。有時候，最好的生產力祕訣就是誠實面對自己的極限，明白自己不能做所有事。喔對了，最好也準備個滅火器，以防萬一（笑）。
Rescue:全自動統計你的時間「再五分鐘就好」的陷阱
想像這個場景：晚上11點，你正專注於一個專案，深信再「五分鐘」就能完成。回過神來，早晨的鳥兒都啼叫了，而你卻在想這一整晚的時間究竟去哪兒了。去年夏天寫書時，我就犯了這個錯。那個「五分鐘」變成了凌晨三點才睡，結果第二天整個人像殭屍一樣渾渾噩噩地參加了三個重要會議。
花絮：我是時間管理的病人
寫這篇文章時，我查看了十幾次手機，回覆了五則「緊急」訊息，還說服自己整理辦公桌面是刻不容緩的事。老習慣真的很難改，各位。不過，嘿嘿，至少現在我已經能夠自嘲地笑看這一切了。
睡覺去了。zzzz~