还是只把AI当成谷歌来用?用AI做项目管理吧!

當你策略性地結合多個AI工具時,真正的力量才會展現。我使用Claude做策略規劃、編程等大型事務(因為它可以輸入長文本),ChatGPT做創意發想,再搭配專門的AI工具處理圖片編輯或財務預測等特定任務。每個工具都有它的優勢,就像管弦樂團中的不同樂器。

時間管理的7大常見誤區和真實故事:如何避免越管越忙?時間管理軟體真的有效嗎?

最先進的時間管理工具就是一個簡單的「不」字。寫這篇文章時,我查看了十幾次手機,回覆了五則「緊急」訊息,還說服自己整理辦公桌面是刻不容緩的事。老習慣真的很難改,各位。不過,嘿嘿,至少現在我已經能夠自嘲地笑看這一切了。我們真正在管理的是我們的選擇、精力和注意力。

和我共事过最聪明的人教会了我两件事:如何拆解目标、如何解决问题

你身边有没有那种牛人,他们很明显处在更高的水平,做事很有成果,思考的效率很高,并且很有深度。这两个观点听起来很简单,但遇到问题先定义问题,有了目标先拆解目标,很简单的观念转变,会让我们的进步速度,或者获得成果的速度变得更快。毕竟,我们的人生并不长,不要浪费时间在无谓的事情上。

警惕陷入生产力误区,这才是拖延的根本原因

现在人们怎么定义生产力?似乎是尽可能的要多做事,把它们列到待办事项中,尽可能有条理的完成,好像一个生产力很高的人能比别人多做成很多事,这令我们经常感觉自己不如他人。如果你遵循这些传统的“生产力”建议,你得到的只会是无限期的把待办事项一个个拖延下去,直到放弃。

大而全or小而美?Notion这样的All in one软件难以专注

每一个工具都有一个适当的刺激点,能够瞬时激发你想做某件事情的欲望,并马上采取简单的行动来达成。如果在这个行动之前,被all in one的软件绕进去,那么你就很难开始。用各有专攻的不同软件,实现它该有的那个功能,最终并不会损失什么,但却好像拥有了一个又一个毫无障碍的行动开关。

你写下的笔记,到底是否属于你?

每个人都会在不同的地方记笔记或写文档,一类是本地化的,一类则是云端的,无论是云文档、云笔记、云日记等,再一类则是社交软件的收藏夹,比如微信收藏。

但是,在经历了各种问题如账号被封、管理权限变化,曾经写过的、收藏的文章和笔记全部都不见了,至少要花费好大功夫才能找回来,我才意识到,我对自己所写下的文字,其实毫无掌控权。

✍️手写笔记 vs 电子笔记 到底哪个好?写纸质的“卡片笔记”的10个小技巧

在纸上写笔记,能更好的激发灵感,强化记忆,通过扫描应用,整理为有命名规律的电子文档,弥补纸质笔记难以搜索的缺点。我结合了卡片盒笔记、康奈尔笔记、费曼笔记,建立了这套纸质笔记的扫描和管理流程 | 扫描应用 Lens & vFlatt

[干货]如何高效管理一万条浏览器书签?让效率提高足足14倍!

书签是知识管理的一种,重要级别应该与笔记、文件管理、相册、密码同样,它们是你最重要的网络资产和网络痕迹。如果你追求个人信息管理的统一性,书签和本地文件夹的管理都可以用相同的层级架构。书签是一个积累、调整、删除、更新,日积月累的系统。分享不是浏览器插件,讲讲被大多数人忽略的:浏览器书签管理。