亏大了,拼车Microsoft365后竟然不知道这四个用法

文章最后更新于 2024年9 月17日

大部分人拼车微软Microsoft 365,都是冲着OneDrive的1TB云盘,却不知道有这几个不为人知的用法,今天分享4个我的个人技巧。

如果你还没有拼车微软Microsoft 365,我整理了链接。如果你还不知道拼车是什么,看我前一篇文章:避坑,如何低价且安全的拼车MicroSoft 365, 获得OneDive 1TB的团购攻略。因为拼车平台价格会有浮动,请自行比价。

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OneDrive的1 TB不够用?怎么实现10 TB容量?

微软Microsoft 365每个拼车用户享有1TB的OneDrive云盘,这意味着,如果1TB不够用,就新建一个账号再拼车就可以增加1TB了,不是吗?

但问题是,每一台设备只能登陆1个OneDrive私人账号,怎么办呢?

现在,假设你最常使用的是A账号,当你增加B账号后,就在B账号OneDrive里新建一个文件夹【666】,将其共享给你的A账号。

 - 像素队长

理论上,谁发起共享,未来任何人往这个文件夹里新增的文件,都只消耗发起人的容量。

也就是说,A账号往共享文件夹【666】里放的文件,使用的是B账号的容量。

 - 像素队长

这样,你只需要登陆A账号,同时管理多个1TB的云盘。

这个方式的灵活之处在于,只有当你容量不够用才需要新增,OneDrive几十块年费1 TB的价格,已经找不到对手了。

取巧的是,如果B账号的订阅一年后过期,不再续订的话,已经存在里面的文件不会消失,只是不能改动,很适合用来放备份文件。

 - 像素队长

这种用法,比起那些申请开发者账号5TB的云盘更为保险,不会有账号被关的风险。

OneDrive云盘文件保险箱

OneDrive云盘有一个文件保险箱,需要第二层级的密码才能打开,可以将你的个人机密文件、照片、证件文档存在里面。

Microsoft 365的订阅用户可以往里面放不限量的文件,上限就是你整个云盘的1TB上限。

 - 像素队长

Outlook邮箱别名

微软的邮箱后缀是outlook.com或hotmail.com,比较商务正式。

许多人不知道的是,每一个微软的邮箱账号可以新建10个完全不同的别名。

比如你的主账号邮箱地址是abc@outlook.com,你可以新建def@outlook.com, ghi@outlook.com等不重复的10个地址。

这意味着,你只登陆1个邮箱账号,却可以用10个邮箱地址来集中收邮件,就像手机号副号,按不同用途使用。

 - 像素队长

虽然这个并不需要微软Microsoft 365拼车也能实现,但很多人不知道。

在线微软Microsoft 365文档编辑

有了微软Microsoft 365后,不再需要安装本地的Office, PowerPoint, Excel,直接在浏览器就能编辑,大部分功能和本地版本没两样,文件会自动保存到OneDrive里,实现任意设备云办公。

虽然如今大量的云文档产品涌现,但大部分办公文件还是微软三件套最为通用。

提醒一下,拼车要避坑,找有实力的平台,尽量不要找个人,避免被踢下车。视频描述里列出了常见的拼车平台。

下期再见。



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